Masz podpisać umowę z klientem lub dostawcą i chcesz sprawdzić ryzyko? Przygotuj pełny zestaw dokumentów oraz krótki opis współpracy. Sama umowa może nie pokazywać wszystkich obowiązków, które firma ma przyjąć.
Jakie dokumenty przesłać do sprawdzenia?
- Aktualny projekt umowy, najlepiej w pliku edytowalnym.
- Załączniki, regulaminy, ogólne warunki, specyfikację i zamówienie, do których odsyła umowa.
- Istotne ustalenia z e-maili oraz ostatnie uwagi kontrahenta.
- Poprzednią umowę i aneksy, jeżeli zmieniasz istniejącą współpracę.
Na początku wystarczy ogólny opis sprawy, dane stron potrzebne do sprawdzenia konfliktu interesów oraz informacja o liczbie stron i załączników. Sposób przekazania pełnej dokumentacji ustalimy po potwierdzeniu zakresu.
Co napisać poza przesłaniem pliku?
Wskaż, czy jesteś wykonawcą czy zamawiającym, jaka jest wartość i czas trwania współpracy oraz kiedy planujesz podpis. Napisz, czego najbardziej się obawiasz: opóźnionej płatności, kar, zakazu konkurencji, przeniesienia praw czy trudności z wypowiedzeniem.
Wyjaśnij też, jak współpraca ma wyglądać w praktyce. Zapis o odbiorze usługi może być szczególnie ważny, gdy od podpisania protokołu zależy wystawienie faktury.
Czy sprawdzenie umowy obejmuje jej poprawienie?
Zakres może obejmować ocenę ryzyk, analizę z poprawkami w dokumencie albo wsparcie w negocjacjach. Przed rozpoczęciem pracy ustalamy dokumenty objęte analizą, formę rezultatu i potrzebne etapy.
W wariancie analizy i poprawek otrzymujesz projekt ze zmianami oraz wyjaśnienie najważniejszych rekomendacji. Załączniki i regulaminy uwzględniam w wycenie odpowiednio do ich znaczenia dla transakcji.
Przy prostej sprawie możliwa jest ograniczona ocena jednej krótkiej umowy w języku polskim, do 3 stron i 5 400 znaków, bez załączników. Ten wariant obejmuje wskazanie ryzyk i dalszych kroków; propozycje zapisów i negocjacje wymagają szerszego zakresu.
Ile kosztuje weryfikacja umowy B2B?
Przed rozpoczęciem pracy przedstawiam zakres, termin i wynagrodzenie za uzgodnioną usługę lub etap. Wycena uwzględnia rodzaj i objętość dokumentów oraz to, czy obsługa obejmuje poprawki i negocjacje.
Do wstępnego ustalenia warunków wystarczy opis współpracy, Twoja rola, liczba stron i załączników oraz oczekiwany termin. Sposób przekazania dokumentacji ustalimy po pierwszym kontakcie.