Ustalenie w dokumencie
Dodatkowy zakres bez opisanej procedury
Projekt przewiduje zamawianie dodatkowych czynności, ale nie wskazuje, kto zatwierdza ich zakres i wynagrodzenie.
Sposób pracy · przykład
Dokument z komentarzami i podsumowanie dla firmy
Wynik analizy ma pomóc w podjęciu decyzji i dalszej rozmowie z kontrahentem. Poniższy przykład pokazuje sposób przedstawienia ustaleń. Zakres każdego zlecenia uzgadniam indywidualnie.
Przykład fikcyjny. Nie pochodzi z dokumentacji klienta, nie przedstawia wyniku rzeczywistej sprawy ani gotowej klauzuli do użycia w umowie.
Przykład: rozliczenie dodatkowych prac
Komentarz do projektu
Co wymaga doprecyzowania
Proponuję opisać sposób potwierdzania dodatkowego zamówienia, osoby uprawnione i moment uzgodnienia ceny. W kolejnym kroku dopasowujemy te postanowienia do procesu zakupowego firmy.
Decyzja firmy
Kto zatwierdza zmianę?
Do ustalenia: osoba decyzyjna, akceptowalna forma potwierdzenia i limit, powyżej którego potrzebna jest dodatkowa zgoda wewnętrzna.
Podsumowanie dla zarządu
| Obszar | Ustalenie | Następny krok |
|---|---|---|
| Zakres zamówienia | Opis w załączniku wymaga uzgodnienia z zespołem operacyjnym. | Potwierdzić, co obejmuje wynagrodzenie. |
| Prace dodatkowe | Brak opisanego sposobu akceptacji zakresu i ceny. | Uzgodnić proces i przygotować propozycję zapisu. |
| Terminy | Harmonogram zależy od przekazania materiałów przez firmę. | Potwierdzić terminy i odpowiedzialne osoby. |
Ilustracja struktury opracowania. Ocena konkretnej umowy wymaga uwzględnienia całej dokumentacji i okoliczności współpracy.